Der Service

Ich biete meinen Mandanten eine interessante Alternative zum üblichen Austausch der Buchhaltungsunterlagen mit dem Steuerberater über Pendelordner:

Der Mandant behält seine Belege im Hause und scannt diese ein. Über ein Online-Portal werden mir diese Dokumente übermittelt. Ich verbuche diese in DATEV und kann alle Auswertungen tagesgenau zur Verfügung stellen. Einige Beispiele wären hier:

•   Betriebswirtschaftliche Auswertungen
•   Controllingberichte
•   Kostenrechnungen
•   Offene-Posten-Liste
•   etc.

Die Vorteile:

• kein Zeitverlust durch Austausch von Unterlagen
• tagesgenaue Einsicht in die aktuelle finanzielle Lage
• der Bank können aktuelle Informationen zur Verfügung gestellt werden

Meine „Buchführung mit Zukunft“  

Ich erhalte die Belege des Mandanten nicht mehr erst nach dem Monatsende auf Papier, sondern bereits in digitalisierter Form und das zeitnah. Dazu faxt der Mandant seine Belege, im günstigsten Fall einmal täglich, an eine nur für ihn gültige Fax-Nummer in das DATEV-Rechenzentrum. Die gefaxten Belege werden im Rechenzentrum digitalisiert und stehen mir sofort zur Verfügung. Je nach organisatorischer Absprache mit dem Mandanten können diese zeitnahverbucht werden. Die Buchungserfassung kann dadurch viel flexibler gestaltet werden und auch die Zeitersparnis für den Mandanten ist immens. Außerdem können tages- oder wochenaktuelle Auswertungen erstellt werden. Dies nutzt sowohl dem Mandant als auch dem Kreditinstitut des Mandanten.

Die Vorteile für die Mandanten liegen klar auf der Hand. Statt aufwendig Belege in Pendelordner zu sortieren, diese in die Kanzlei zu transportieren, nach der Bearbeitung durch den Steuerberater wieder abzuholen und möglicherweise wieder umzusortieren, braucht er nur noch täglich zu faxen. Die Belege bleiben direkt im Unternehmen und können sofort nach den individuellen Anforderungen abgelegt werden.

Durch diese neue Form der Finanzbuchhaltung ist die Basis geschaffen für eine hochwertige und topaktuelle Buchführung